Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

OWLS Data Factory GmbH, Sterndamm 66F, 12487 Berlin, Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführung: Süleyman Fehmi Seçim
E-Mail: service@owls-share.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserangaben), um die Seite auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolle nutzen wir nur zur Fehlersuche und zur Abwehr von Angriffen und löschen sie regelmäßig. Wir setzen keine Cookies und laden keine Inhalte von Drittanbietern; Schriften und Symbole liegen auf unserem eigenen Server.

3. Reichweitenmessung mit Umami

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und ob unser Anfrageformular funktioniert, nutzen wir die quelloffene Software Umami. Umami läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland; es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Umami setztkeine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät.

Erfasst werden: aufgerufene Seite, verweisende Seite, Zeitpunkt, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache, das aus der IP-Adresse abgeleitete Land sowie einzelne Ereignisse (Preisbereich angesehen, Formular geöffnet, Formular gesendet – ohne Formularinhalte). Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert; sie wird nur kurzzeitig zusammen mit Browserangaben und einem täglich wechselnden Zufallswert zu einer anonymen Kennung verrechnet, sodass Besuche nicht über Tage hinweg oder über andere Websites verfolgt werden können. Die Auswertung erfolgt nur zusammengefasst.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track“ aktivieren – dann wird Ihr Besuch nicht erfasst – oder indem Sie uns eine E-Mail schreiben.

4. Kontakt- und Demo-Anfrage

Wenn Sie uns über das Formular eine Anfrage senden (Demo, Pilot, Angebot oder Sonstiges), verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail, optional Anzahl der Mitarbeitenden, Ihr Anliegen, das gewünschte Paket und Ihre Nachricht), um die Anfrage zu beantworten und ggf. einen Vertrag anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfrage wird in unserem System in Deutschland gespeichert; über den Eingang werden wir per E-Mail benachrichtigt. Ihre IP-Adresse speichern wir dabei nicht; zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Anfragen nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher.

Anfragen löschen wir spätestens 12 Monate nach Eingang, sofern daraus kein Vertrag entsteht.

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Hosting: Contabo GmbH, Rechenzentrum in Deutschland. E-Mail (Benachrichtigungen und Postfächer): Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland). Mit diesen Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Bei Microsoft 365 ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen. Sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), bei dem Microsoft zertifiziert ist, sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Darüber hinaus findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

7. Nutzung von OWLS Share

Für die Dateien und Daten, die Unternehmen in OWLS Share ablegen und teilen, ist das jeweilige Unternehmen verantwortlich. Wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter nach dessen Weisung; Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter senden wir auf Anfrage per E-Mail.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO) und können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.