OWLS Share
Demo isteyin
Şirketler ve iş ortakları için dosya alanı

Dosya ve projeleri paylaşın – net yetkilerle, Almanya’da işletilir.

OWLS Share, ekibiniz ve dış iş ortaklarınız için SharePoint ve OneDrive’ın yerini alır: alanlar, proje klasörleri, misafir erişimi, tarayıcıda ve masaüstünde Office – hepsi şifreli saklanır.

Demo isteyin Özelliklere bakın
Almanya’daki veri merkezleri Şifreli saklama Word, Excel, PowerPoint tarayıcıda ve masaüstünde
Erişim reddedildi Kim aslındaneyi görüyor? Talep #4711Klasörü ortakla paylaş 3 gündürsırada bekliyor Erişimim yok …E-postaylagönderir misiniz? Plan_son_v3.pdf Plan_son_v3_YENI.pdf Projeyi kendimaçayım Ortağı davet edeyim –bitiş tarihiyle DEGüvenli,Almanya’da OWLS Share DosyalarProjelerPaylaşımlarÇöp kutusu Projeler + Yeni proje Yeni proje Moda Konutları Şablon: İnşaat ▾ Oluştur Moda Konutları 01 Tasarım02 Sözleşmeler03 Fotoğraflar04 Teslim Yetkiler uygulandı Proje ekibi · Yönet Misafir davet et Aksoy Mimarlık Düzenle ▾ 31.03.’e kadar Davet et Kodunuz:482 913 WZemin_kat.docx ✓ Sürüm 2 kaydedildi şifreli saklanır · Almanya Mart31 Erişim · Moda Konutları Proje ekibiYönet Aksoy Mimarlık (misafir)31.03.’e kadar bitti Kayıt: misafir erişimi otomatik bitti BT talebi yok Net yetkiler Süreli misafirler Almanya’da şifreli Hepsi OWLS Share’de – Almanya’da barındırılır. BT talebi yok Net yetkiler Süreli misafirler Almanya’da şifreli Hepsi OWLS Share’de.

SorunYeni proje, dışarıdan ortak – ve her şey BT’ye bağlı. Dosyalar e-postayla gidip geliyor, kimin neyi gördüğünü kimse bilmiyor.

İstekElif’in istediği aslında basit: projeyi kendisi açmak, ortağı bitiş tarihiyle davet etmek – ve güvende kalmak.

ProjeOWLS Share ile projeyi kendisi açar: şablondan klasörler, yetkiler dahil – BT’ye talep açmadan.

OrtakMimarlık ofisinden Murat bitiş tarihli misafir erişimi alır, e-posta koduyla girer ve doğrudan Word’de çalışır – her kayıt yeni bir sürüm.

Sonuç31.03.’te misafir erişimi kendiliğinden biter – kayıt altında. Elif her şeyi görür, BT’nin yükü hafifler.

Durum veya iş kalemi gibi kendi sütunlarınızla alanlar ve proje klasörleri – ekibiniz nasıl çalışıyorsa öyle düzenli.

Örnek veriler. Ekranlar sadeleştirilmiştir.

Neden geçmeli

SharePoint’te pek çok kişiyi rahatsız edenler – ve bizde nasıl olduğu

Bugün çoğu zamanOWLS Share ile
Yetkiler gruplar, siteler ve devralınan izinler arasında dağınık – kimin neyi gördüğünü neredeyse kimse bilmiyor. “Yönet”ten “Sadece görüntüle”ye altı net seviye ve her kişi için “Neden erişimi var?” sorusunun cevabı.
Dış misafirler sağlayıcıda ayrı bir hesap ister ya da yıllarca dizinde kalır. Misafirler e-posta koduyla giriş yapar. Her misafir erişiminde bitiş tarihi zorunludur.
Proje klasörü açmak ve dışarıdan kişi davet etmek sadece BT üzerinden olur. “Proje açabilir” seviyesi: ekibiniz şablondan projeyi kendisi açar, ortaklarını kendisi davet eder.
Dosyalarınız AB dışındaki bir sağlayıcıda duruyor. Berlin’deki OWLS Data Factory GmbH tarafından işletilir; sunucu ve depolama Almanya’da.
Özellikler

Ekibinizin dosyalar için ihtiyaç duyduğu her şey

Bugün kullanılabilir – sonrası için verilmiş bir söz değil.

Başlangıç sayfası ve favoriler kullanılabilir

Girişten sonra herkes o an önemli olanı görür: son kullanılanlar, favoriler, benimle yeni paylaşılanlar, süresi dolmak üzere olan misafir erişimleri. Yeni Word, Excel ve PowerPoint dosyası ya da proje tek tıkla.

Alanlar ve proje klasörleri kullanılabilir

Departmanlar, projeler veya müşteriler için alanlar. Şablondan tek tıkla proje klasörü – yapı ve yetkiler dahil. Sektöre göre 20’den fazla hazır şablon, her klasörden kendi şablonunuz.

Net yetkiler kullanılabilir

Gruplar, altı seviye, klasör bazında devralma. Erişim özeti ve her kişi için “… neden erişebiliyor?”.

Misafirler ve paylaşımlar kullanılabilir

Bitiş tarihli misafir erişimleri, parolalı ve süreli bağlantılar, dosya talepleri ve kayıtlı indirmeler. Paylaşım sayfalarında bizim değil sizin logonuz görünür.

Tarayıcıda ve masaüstünde Office kullanılabilir

Tarayıcıda birlikte düzenleme (ONLYOFFICE). Word, Excel ve PowerPoint için „Office’te aç“ ve ağ sürücüsü – her kayıt yeni bir sürüm. Editörde doğrudan „Kopyasını farklı kaydet“; yeni belgeler belge dilinizde.

Düşünen arama kullanılabilir

Siz yazarken sonuçlar gelir, yazım hatalarında bile. PDF ve Office dosyalarında, fotoğraf ve taramalarda metni bulur – belgenin ortasındaki dosya veya parça numaralarını da. Tür, tarih ve kendi sütunlarınıza göre süzgeç.

Yükleme, sürümler ve çöp kutusu kullanılabilir

Klasörlerin tamamını sürükleyip bırakarak yükleyin – yapı korunur. Fotoğraf, PDF ve Office için küçük resimler. Dosya başına 50 sürüm, 30 gün çöp kutusu, kesilen yüklemeler kaldığı yerden devam eder.

Bir saatte kullanıma hazır kullanılabilir

Bir sihirbaz kurulumda yol gösterir: logo, sektör, uygun alanlar tek tıkla, çalışanları listeyle davet, ağ sürücüsü bağlantısı. Üstüne ilk hafta e-postayla ipuçları ve her „?“ işaretinin arkasında yardım.

Kullanıcılar ve kayıt sizin elinizde kullanılabilir

Çalışan davet edin, rol değiştirin, erişimi kapatın – bize sormadan. Kayıtta sahipler, yöneticiler ve denetçiler kimin ne zaman ne yaptığını süzgeçlerle görür; Enterprise paketinde sağlama toplamlı CSV dışa aktarma.

Bir proje nasıl yürür

Yeni projeden, işi bitince ayrılan misafire kadar

01

Projeyi şablondan açın

Proje yöneticisi “Moda Konutları”nı kendisi açar – BT’ye talep açmadan. Grubunun “Proje açabilir” seviyesi tam bunun için.

02

Klasörler ve yetkiler hemen hazır

Şablon, klasör yapısını ve grupların yetkilerini birlikte getirir. Kimin erişimi olduğu hemen yanında görünür.

03

Mimarlık ofisini misafir olarak davet edin

“Düzenle” seviyesi ve bitiş tarihiyle e-posta daveti. Ofisin ayrı bir hesaba ihtiyacı yok – giriş e-postayla gelen kodla yapılır.

04

Çizimleri yükleyin ve düzenleyin

Ofis çizimleri yükler, belgeleri Word’de veya tarayıcıda düzenler. Her dosya virüs taramasından geçer, her kayıt yeni bir sürüm olur.

05

Bitiş tarihi geldi – erişim biter

Bitiş gününde misafir erişimi kendiliğinden kapanır. Dosyalar projede kalır, tüm erişimler kayıtlı kalır. Gerekirse tek tıkla uzatırsınız.

Güvenlik ve veri koruma

Verileriniz sizin kalır

Almanya’da barındırılır

Sunucular Contabo’da, dosya depolama Falkenstein’da Hetzner’de. GDPR (DSGVO) Md. 28’e göre veri işleme sözleşmesi (AVV).

Şifreli saklanır

Her dosya kendi anahtarıyla (AES-256-GCM), her şirket kendi anahtarıyla. Depolama sağlayıcısı yalnızca şifreli veri görür.

Ayrı müşteri alanları

Şirketler arasındaki ayrım veritabanında zorlanır ve otomatik olarak test edilir. İşletim ekibimiz içeriklerinizi görmez.

Virüs taraması ve kayıt

1 GB’a kadar her dosya yüklenirken taranır. Değiştirilemez bir kayıt, erişimleri ve değişiklikleri tutar – yöneticileriniz ve denetçileriniz kendileri görür.

İki aşamalı giriş

Doğrulama uygulamasıyla giriş ekibiniz için açılabilir. Misafirler e-postayla gelen kodla giriş yapar.

Metin tanıma kendi sunucularımızda

Fotoğraf ve taramalardaki metin, Almanya’daki sunucularımızda çalışan bir yapay zekâ modeliyle tanınır. Belgeleriniz bunun için hiçbir dış servise gitmez.

Geçiş

SharePoint ve OneDrive’dan geçiş

Kurulum sihirbazı sektörünüze uygun alanlar önerir, klasör yapılarının tamamını sürükleyip bırakarak yüklersiniz. Enterprise müşterileri için talep üzerine kurulum görüşmesi yapılır.

  • Windows ve macOS’ta ağ sürücüsükullanılabilir
  • Word, Excel ve PowerPoint için “Office’te aç”kullanılabilir
  • Windows ve macOS için eşitleme uygulamasıplanlandı
  • Yetki ve sürümleriyle Microsoft 365’ten içe aktarmaplanlandı
  • Microsoft Entra ID veya Google ile girişplanlandı
  • Word, Excel, PowerPoint ve Outlook için Office eklentileriplanlandı
  • Mobil uygulamaplanlandı
Fiyatlar

Kullanıcı başına fiyat, depolama herkes için ortak

Üç paket, yıllık veya aylık ödeme. Misafirler ek ücretsiz, depolama tüm şirket genelinde ortak kullanılır.

Basis

Güvenle paylaşmak isteyen küçük ekipler için.

4,90 €kullanıcı başına / ay, KDV (MwSt.) hariçyıllık ödemede
Teklif isteyin
  • en az 3 kullanıcı
  • Kullanıcı başına 50 GB, şirket genelinde ortak
  • Kullanıcı başına 2 misafir
  • Kayıt 90 gün
  • E-posta desteği

Business

önerilen

Çok sayıda iş ortağıyla çalışan şirketler için.

8,90 €kullanıcı başına / ay, KDV (MwSt.) hariçyıllık ödemede
Teklif isteyin
  • en az 5 kullanıcı
  • Kullanıcı başına 250 GB, şirket genelinde ortak
  • Sınırsız misafir (makul kullanım)
  • OCR ile tam metin arama
  • Kendi logonuz ve markalı e-postalar
  • Kayıt 1 yıl
  • Öncelikli destek

Enterprise

Kayıt tutma yükümlülüğü olan büyük kuruluşlar için.

13,90 €kullanıcı başına / ay, KDV (MwSt.) hariçyıllık ödemede
Teklif isteyin
  • en az 25 kullanıcı
  • Kullanıcı başına 500 GB, şirket genelinde ortak
  • Sınırsız misafir
  • Business’taki her şey
  • Kayıt 3 yıl ve dışa aktarma (CSV)
  • SLA · talep üzerine kurulum görüşmesi (ek ücretli, pakete dahil değil)
  • Tek oturum açma (Entra ID / Google)planlandı
  • Microsoft 365’ten taşımaplanlandı

Tüm paketlerde: dosyalar, sürümler, çöp kutusu, virüs taraması, ONLYOFFICE, ağ sürücüsü ve masaüstü Office. Rehberli kurulum: sektöre uygun alanlar, çalışan daveti, ağ sürücüsü bağlantısı. Misafirler kullanıcı sayılmaz.

Ek depolama: 500 GB için 7,90 € / ay Pilot teklifi: 12 ay Business, Basis fiyatına(sınırlı sayıda pilot müşteri için)Pilot için yazın
SSS

Sık sorulan sorular

Word ve Excel ile çalışmaya devam edebilir miyiz?

Evet – tarayıcıda birlikte (ONLYOFFICE) ya da “Office’te aç” veya ağ sürücüsü üzerinden bilgisayarınızdaki Office uygulamasında. Her kayıt yeni bir sürüm olur.

Misafirlerimizin hesaba ihtiyacı var mı?

Hayır. Misafirler e-postayla gelen bir kodla giriş yapar. Her misafir erişimi belirli bir tarihte biter, gerekirse uzatılabilir.

Verilerimiz nerede?

Almanya’daki veri merkezlerinde (sunucular Contabo’da, dosya depolama Falkenstein’da Hetzner’de), şifreli olarak.

Uçtan uca şifreli mi?

Hayır, bunu açıkça söylüyoruz: dosyalar şifreli saklanır, anahtarları sistemimiz yönetir. Tam metin arama, virüs taraması ve tarayıcıda Office ancak böyle çalışır. Buna rağmen işletim ekibimizin içeriklerinize erişimi yoktur.

Büyük dosyalarda sınır var mı?

Tarayıcıda büyük yüklemeler kesintiden sonra devam eder. Windows ağ sürücüsünü varsayılan olarak dosya başına 50 MB ile sınırlar – BT ekibinize gerekli ayarı veriyoruz.

Faturalama nasıl yapılıyor?

Kullanıcı başına ve ay olarak, yıllık veya aylık ödemeyle, KDV (MwSt.) hariç. Depolama tüm şirket için ortaktır, misafirler ek ücretsizdir. Ek depolama 500 GB’lık adımlarla alınır.

Kendimiz kayıt olabilir miyiz?

Henüz değil. Formdan teklif isteyin – şirketinizi açıyoruz, sonra her şeyi kurulum sihirbazıyla kendiniz ayarlıyorsunuz.

Ne kadar sürede başlayabiliriz?

Hesabınız açıldıktan sonra bir sihirbaz logo, sektör, alanlar ve davetlerde yol gösterir. Mevcut sürücünüzdeki klasörleri yapısıyla birlikte sürükleyip bırakarak yüklersiniz.

Taramalardaki ve fotoğraflardaki metin tanınıyor mu – nerede?

Evet, yüklemeden sonra otomatik olarak, Almanya’daki sunucularımızda. Ardından belgeyi aramayla, metindeki numaralarla da bulursunuz.

İletişim

Bizimle konuşun

OWLS Share’i kendi klasör yapılarınızla gösterir, sorularınızı Berlin’den bizzat cevaplarız.

service@owls-share.com OWLS Data Factory GmbH, Berlin
Zorunlu: ad, şirket, e-posta.

Girişe git

Her şirketin kendi adresi vardır. Sizinkini yazın:

https://.owls-share.com